Microsoft Excel — одна из самых незаменимых компьютерных программ на современном рабочем месте. Ежедневная работа огромного количества компаний — от компаний, занимающихся приключениями в сфере путешествий и арт-дилеров, до розничных магазинов и спортивных телеканалов, — была бы значительно труднее без использования Excel.
Не будет преувеличением назвать Excel выдающейся программой для работы с электронными таблицами, но для тех, кто не знаком с ее вкладом на рабочем месте, вот некоторые функции, повышающие производительность.
Хранение и поиск данных
Основная услуга Excel — это хранение и поиск данных (числовых или текстовых). Электронная таблица Excel отформатирована как сетка ячеек, которые организованы в пронумерованные столбцы и строки с буквами.
Если вы регулярно вводите потоки данных, связанных с текущим проектом или отделом в компании, вам нужно создать книгу Excel. Книга представляет собой набор электронных таблиц, хранящихся в одном файле, что означает, что вы можете легко перемещаться вперед и назад во времени, чтобы сравнивать цифры, уточнять информацию и делать прогнозы. Также вы можете семантическое ядро в excel скачать, и тем самым улучшить саму програму.
Позвольте Excel сделать математику
Помимо удобного языкового стандарта для хранения данных, в Excel встроено множество передовых математических и организационных возможностей.
Эти функции значительно упрощают обработку и интерпретацию данных. При эффективном применении Excel позволяет быстрее производить расчеты прибыли и финансовые прогнозы, предоставляет подробный статистический анализ и, таким образом, значительно сокращает время, необходимое для составления отчетов о производительности.
Преимущества для малого бизнеса
Excel представляет особую ценность для малых предприятий, эффективно выступая в роли еще одного сотрудника. Что касается числовых данных, таких как показатели продаж и маржа прибыли, Excel может надежно облегчить расчет валовых продаж и применимого налога, а также позаботиться о необходимых арифметических задачах для определения бонусов или комиссионных.
Помимо предоставления этих цифр, Excel обладает универсальностью для создания отчетов о продажах за определенный период времени. А благодаря функции сортировки и выбора данных эти отчеты могут быть настроены так, чтобы сосредоточить внимание на отдельных сотрудниках или клиентах, типе товара или торговой марке.
Визуальная презентация
Огромные массивы числовых данных вряд ли могут стать великолепным визуальным зрелищем. Массовая компиляция чисел и цифр — даже тех, которые представляют процент попаданий в цель или данные о численности населения мира — может легко выглядеть как одно большое пятно абстрактной информации.
Делясь важными фигурами с коллегами или начальством или просто составляя хвастливый пост в Instagram, вы захотите получить понятный визуальный эффект. Excel не только реализует эту цель, но и делает это упражнение без стресса.
С помощью Excel данные могут быть представлены различными наглядными способами — электронную таблицу чисел можно быстро преобразовать в круговую диаграмму, кольцевую диаграмму или гистограмму; в то время как акцент можно легко добавить к самой электронной таблице, выделив строки и столбцы цветом или переформатируя важный текст жирным или курсивом.
Недавнее обновление означает, что Excel теперь поддерживает вставку трехмерных объектов, что может помочь в дальнейшей демонстрации ключевых идей в презентациях и придать ясность отображению данных.
Используйте Excel на выбранном вами устройстве
Несмотря на то, что Excel выпускается Microsoft, он не ограничивается устройствами Windows. Скорее, он также совместим с macOS и доступен на телефонах и планшетах под управлением Android и iOS. Это означает, что вы можете работать на нескольких устройствах (например, при работе дома или в дороге) и обмениваться электронными таблицами и связанными данными с людьми, использующими другую операционную систему.